Portefeuillehouder

F. Rorink

Rapportagedatum

31 maart 2020

Website: mimik

Realisatie van een gebouw met 4 filmzalen, een zaal met vlakke vloer voor theater, en een restaurant.

• Raadsbesluit 366467, vaststellen ambitiedocument “Deventer, bericht aan de stad”, januari 2010 ;
• Raadsbesluit 679423, resultaten haalbaarheidsstudie theater en film, maart 2012. ;
• Collegebesluit 1245763, vaststellen definitief ontwerp, inclusief projectbegroting en raadsmededeling hierover, maart 2014;
• Meerdere raadsmededelingen over de voortgang van de zoektocht naar een geschikte fundering onder de Viking, van oktober 2015 tot juni 2016;
• Raadsbesluit 2016-001380, aanvullende investering filmtheater, oktober 2016;
• Raadsbesluit 2017-000872, aanvullende investering filmtheater, juli 2017 ;
• Raadsmededeling reactie college over initiatief VVD over Viking, nummer 2018-0213319;
• Raadsbesluit 2018-000246, aanvullende investering filmtheater, februari 2018 .
• Raadsbesluit 2019-000574  aanvullend krediet en voorstel tot schikking met de aannemer

Er wordt regelmatig overlegd door de aannemer en de NV MVD met de buren over de overlast van de bouw, en door de gemeente en de Stichting Mimik met de buren over het beperken en in goede banen leiden van de verwachte overlast van bijv. fietsparkeren na opening van het gebouw.

Scope

Op koers

Financiën

Op koers

Na de besluitvorming van de raad in april 2019 over het extra krediet van € 4 miljoen, wordt het project conform de financiele kaders uitgevoerd.

Afwijking begroting?

Nee

Afwijking investering?

Nee

• Initieel €10.058.000;
• Fundering €1.500.000;
• Tegenvallers juli ’17 €828.000;
• Luchtkanalen januari ’18 €1.226.000;
• Rentebaten NV €472.000;
• Lening theatertechniek €858.000.

Totaal €14.942.000
Aanvullend krediet april 2019 €4.000.000

Afwijking exploitatie?

Nee

Deze rapportage behelst alleen het aspect van de bouw van het filmtheater. Over het onderwerp exploitatie wordt vanuit het programma Cultuur gerapporteerd.

Risico's en kansen?

Behoeft aandacht

Zie verder risicoanalyse NV MVD verstrekt aan de raad bij nota 2019-000246.
Het risicomanagement behoeft permanent aandacht. Met het vorderen van de bouw conform planning neemt het risicoprofiel ook langzaam af.

In maart 2020 stak de coronacrisis de kop op. Er wordt nog steeds gewekt op de bouwplaats. De aannemer heeft, vanuit zijn waarschuwingsplicht ten aanzien van externe calamiteiten, gesignaleerd dat er wellicht een probleem gaat ontstaan in de maand april, in de afbouwfase.

Afwijking begroting?

Nee

Hier wordt bedoeld dat er geen afwijkingen zijn van de begroting t.a.v. de budgetten die reeds door de raad zijn vrij gegeven.

Afwijking totaalplanning?

Op koers

Hier wordt bedoeld de planning zoals die in het laatste raadsbesluit is gedeeld met de raad. De bouwkundige oplevering is een aantal weken vertraagd als gevolg van de corona-maatregelen. Voor het ter beschikking stellen van het gebouw aan Mimik heeft dit geen gevolgen, dit staat nog steeds gepand op begin juli 2020.

Communicatie

Behoeft aandacht

Er wordt regelmatig overlegd door de aannemer en de NV MVD met de buren over de overlast van de bouw, en door de gemeente en de Stichting Mimik met de buren over het beperken en in goede banen leiden van de verwachte overlast van bijv. fietsparkeren na opening van het gebouw.